¿Qué es la retribución diaria?

El pago de dietas puede referirse a dos tipos de empleo: una compensación para cubrir los gastos acumulados durante el trabajo Y una tarifa de dietas para trabajadores flexibles.

Las dietas son un tipo de compensación que se da a un empleado que no tiene un horario fijo, sino que trabaja las horas que se le asignan.

También se pagan dietas a los empleados para cubrir gastos relacionados con el trabajo mientras viajan por motivos laborales. Estas dietas están destinadas a reembolsar gastos tales como alojamiento, comidas y gastos imprevistos. En California, las dietas siguen las directrices federales y estatales.

¿Cómo funcionan las dietas de viaje en California?

Por lo general, las dietas no se consideran parte del salario de un empleado, sino reembolsos y no ingresos imponibles (siempre que se ajusten a las tarifas aprobadas por el gobierno). El Servicio de Impuestos Internos (IRS) suele fijar las dietas estándar, y las empresas de California suelen atenerse a ellas cuando compensan a sus empleados por gastos de viaje y gastos imprevistos.

Si los gastos de dietas superan las directrices federales o estatales, la cantidad en exceso puede estar sujeta a impuestos. Los empresarios deben llevar un registro preciso de los importes de las dietas, incluidas las fechas, los lugares y la finalidad del viaje, para garantizar su cumplimiento.

Dietas de viaje y protección de la legislación laboral

Aunque los viáticos cubren los gastos relacionados con los viajes, los empleados deben seguir recibiendo el salario normal por las horas trabajadas, incluidas las horas extraordinarias, si fuera necesario. En California, las estrictas leyes sobre salarios y horarios garantizan que los trabajadores cobren por el tiempo que dedican a su trabajo, incluso cuando viajan. Los empresarios no pueden utilizar las dietas para compensar o sustituir el salario normal.

Derechos de los empleados por día en California

Aparte de los trabajadores itinerantes que cobran dietas, en sectores como la sanidad, la educación y la hostelería se contratan habitualmente otros empleados que cobran dietas, o trabajadores "de guardia" o temporales. Estos empleados suelen ser contratados en función de las necesidades, lo que significa que no trabajan en horarios regulares, sino que se les llama cuando se necesita ayuda adicional. Aunque los trabajadores por días en California disfrutan de flexibilidad, también tienen ciertos derechos y protecciones en virtud de la legislación estatal, al igual que los empleados a tiempo completo.

Protección salarial y horaria

Salario mínimo: Los empleados por día en California tienen derecho a percibir al menos el salario mínimo establecido por el estado. A partir de 2024, el salario mínimo se fijó en 16 dólares por hora para las empresas con 26 o más empleados y en 15 dólares por hora para las empresas más pequeñas. Los trabajadores por días deben ser pagados por cada hora que trabajan, incluyendo cualquier tiempo de formación requerido.

Pago de horas extraordinarias: Aunque los empleados por día no tienen horarios regulares, todavía son elegibles para el pago de horas extras si trabajan más de 8 horas en un día o 40 horas en una semana. Las leyes sobre horas extraordinarias de California exigen que los empleados reciban una remuneración 1,5 veces superior a su salario habitual por las horas extraordinarias que realicen, y el doble a partir de las 12 horas diarias.

Pausas diarias de comida y descanso

En California, los empleados por días tienen derecho a las mismas pausas para comer y descansar que los empleados normales. Si trabajan más de 5 horas al día, deben hacer una pausa de 30 minutos para comer, no remunerada. Además, por cada 4 horas trabajadas, tienen derecho a una pausa de descanso remunerada de 10 minutos. Si el empresario no realiza estas pausas, debe pagar una hora más de salario como sanción.

Derecho a baja por enfermedad retribuida

En virtud de la Ley de lugares de trabajo sanos y familias sanaslos empleados por días que trabajen al menos 30 días al año tienen derecho a baja por enfermedad retribuida. Los empleados acumulan una hora de baja por enfermedad retribuida por cada 30 horas trabajadas, que pueden utilizar para enfermedades personales, citas médicas o para cuidar a un familiar enfermo.

Protección contra la discriminación

Los empleados por días están protegidos contra la discriminación, el acoso y las represalias en virtud de la Ley de Empleo y Vivienda Justos de California (FEHA). Esto significa que no pueden ser discriminados por motivos de raza, sexo, discapacidad, edad u otras características protegidas. También están protegidos frente a represalias si denuncian infracciones en el lugar de trabajo o condiciones laborales inseguras.

Indemnización por accidente laboral

Incluso como trabajadores temporales, los empleados por días tienen derecho a prestaciones de compensación a los trabajadores si se lesionan en el trabajo. Las empresas están obligadas a proporcionar cobertura, y los empleados pueden presentar reclamaciones para cubrir gastos médicos, pérdida de salario y costes de rehabilitación.

¿Cuándo hay que pagar las dietas? - FAQ

¿cuándo hay que pagar dietas? De acuerdo con las disposiciones sobre viajes y dietas de California, las políticas de dietas para viajes entran en vigor normalmente en trabajos que son de 99 millas o más, por lo que debe proporcionarse un alojamiento aceptable. El empleador está obligado a pagar dietas según las tarifas vigentes en el condado de acuerdo con las directrices del IRS en el que se encuentra el proyecto para comidas y gastos imprevistos.

¿cuántas horas puede trabajar un empleado por días? Los empleados del método per diem trabajan las horas que les asigna su empleador, que pueden fluctuar. Sin embargo, su remuneración debe ajustarse a la legislación laboral de California.

¿tienen prestaciones los empleados por días? Dependiendo de la empresa, los trabajadores por días pueden no tener derecho a las mismas prestaciones que los empleados a tiempo completo. Sin embargo, como los empleados por días siguen siendo empleados, sus empleadores deben reembolsarles los gastos relacionados con el trabajo Y pagarles por el tiempo que trabajan.

¿cómo funcionan las dietas en los hospitales? En California, los trabajadores per diem son una modalidad de trabajo flexible en la que los empleadores los contratan en función de las necesidades. No tienen un horario fijo, sino que trabajan las horas que les asigna el empleador, que pueden cambiar.

¿cuándo hay que pagar dietas en california? Es obligatorio pagar dietas a los trabajadores que acumulan gastos de viaje mientras trabajan Y a los trabajadores que trabajan en función de las necesidades.

¿cobran los empleados por día festivo? La ley de California no obliga a que "un empleador pague a un empleado una prima especial por el trabajo realizado en día festivo, sábado o domingo, distinta de la prima por horas extraordinarias exigida por el trabajo realizado en exceso de ocho horas en un día laborable o de 40 horas en una semana laboral". Por tanto, queda a discreción del empresario.

¿los empleados que cobran dietas perciben tiempo y medio por vacaciones? Si el empresario opta por aplicar una retribución especial por días festivos, entonces podrían percibir una retribución especial en concepto de dietas por vacaciones.

¿tienen las empresas que pagar dietas? Sí, un empresario debe reembolsar a un empleado los gastos relacionados con su trabajo.

¿cómo funcionan las dietas? Las dietas pueden referirse tanto a los gastos devengados por un empleado para realizar su trabajo (que deben ser reembolsados por el empresario), como a una retribución que se concede a un trabajador en función de sus necesidades.

¿pueden cobrar el paro en california los trabajadores por días? Sí, por lo general, los trabajadores por días pueden solicitar el desempleo si tienen una cantidad significativa de trabajo que completaron para un empleador.

¿cuáles son las normas para el pago de dietas? Las empresas de California deben reembolsar a los empleados que viajan por motivos de trabajo los gastos que les ocasionen.

¿los empleados con dietas cobran horas extraordinarias? Sí, los empleados con dietas pueden cobrar horas extraordinarias.

¿están de guardia? Pueden serlo. Los acuerdos varían de una empresa a otra. Normalmente, a los empleados por días no se les garantizan horas semanales ni un horario fijo. En cambio, los empresarios pueden llamarlos cuando necesiten sus servicios o experiencia y pagarles una tarifa diaria fija.

¿cuántos turnos son dietas? Puede depender de la necesidad que tenga el empresario del tiempo o la experiencia del trabajador.

¿se incluyen las dietas en la indemnización por accidente de trabajo? Si los trabajadores que viajan con frecuencia - y que regularmente reciben pagos de viáticos que se incluyen en los registros de nómina - sus pagos adicionales podrían ser elegibles cuando se trata de recibir beneficios de compensación de trabajadores.