Pago del PTO

¿Qué pasa con tu PTO cuando renuncias?

Tiempo Libre Pagado (PTO) es un beneficio común de los empleados que permite a los trabajadores a tomar tiempo libre sin dejar de recibir el pago. En California, las políticas de PTO están fuertemente reguladas, y el estado tiene leyes específicas sobre el pago de las vacaciones acumuladas o PTO cuando un empleado deja un trabajo. La comprensión de las reglas de tiempo de vacaciones no utilizadas puede ayudar a los empleados a asegurarse de que reciben la compensación adecuada para los pagos de PTO.

Definición de PTO en California

En California, PTO generalmente se refiere al tiempo libre proporcionado por un empleador por cualquier motivo, ya sea por vacaciones, licencia por enfermedad o tiempo personal. Los empleadores no están obligados a ofrecer PTO (normalmente es una política de la empresa o del empleador el ofrecerlo o no), pero si lo hacen, se considera parte de los salarios devengados del empleado, una vez acumulados. Esto significa que el PTO acumulado, o los días de vacaciones, no pueden retener el pago de un empleado, incluso si deja la empresa.

California trata el PTO de forma diferente a la baja por baja por enfermedadque tiene normas separadas en virtud de la Ley de Lugares de Trabajo Sanos, Familias Sanas. El PTO que incluye tanto vacaciones como baja por enfermedad debe cumplir las leyes de pago de PTO, mientras que la baja por enfermedad no tiene que pagarse en caso de despido a menos que se combine con otro permiso retribuido.

¿Es obligatorio el pago del PTO en California?

Sí, según la ley de California, las empresas deben pagar las vacaciones acumuladas y no utilizadas o el PTO no utilizado cuando un empleado se separa de la empresa, ya sea por dimisión, despido o despido. Esto se aplica tanto a los empleados exentos como a los no exentos para garantizar que los trabajadores reciban una compensación por el PTO que ganaron durante su empleo o contrato laboral.

Este requisito tiene su origen en el tratamiento que da California al PTO como salario devengado. Dado que los salarios deben pagarse en el momento del cese o la dimisión, el PTO acumulado también se considera debido y pagadero en el momento de la separación.

¿Cuándo debe abonarse el PTO?

Cuando un empleado es despedido o abandona voluntariamente un puesto de trabajo, la legislación de California exige que se le abonen puntualmente todos los salarios devengados, incluida la paga de vacaciones no disfrutadas o el PTO no utilizado:

• Cese o despido: Si el empresario cesa o despide al trabajador, todos los salarios devengados, incluido el PTO acumulado, deben abonarse inmediatamente tras el cese.
• Dimisión: Si un empleado dimite con al menos 72 horas de antelación, su última paga, incluido el PTO, debe serle entregada en su último día. Si el empleado dimite sin avisar con 72 horas de antelación, la empresa tiene hasta 72 horas después de la dimisión para pagarle la última nómina y el PTO.

El impago puntual del PTO puede dar lugar a penalizaciones por tiempo de espera. De acuerdo con la ley de California, si un empleador no paga todos los salarios devengados, incluyendo PTO, a tiempo, el empleado podría tener derecho a hasta 30 días de salario como penalización.

"Políticas de "úselo o piérdalo

La ley de California no permite políticas de "úsalo o piérdelo" en lo que respecta al tiempo pagado no utilizado. Los empleadores no pueden implementar políticas que obliguen a los empleados a perder su tiempo libre remunerado acumulado si no lo utilizan en un momento determinado. El PTO debe transferirse de año en año a menos que el empleador tenga un límite en la acumulación, lo cual es legal, siempre y cuando sea razonable.

El Estado permite a las empresas poner un límite razonable a la cantidad de PTO que un empleado puede acumular. Una vez que un empleado alcanza el límite, deja de acumular más PTO hasta que utiliza parte de su tiempo libre acumulado. Esto evita que los empleados acumulen una cantidad excesiva de tiempo libre no utilizado. La cantidad de PTO que un empleado puede acumular puede depender de las políticas de la empresa.

Normas de acumulación del PTO

Aunque el PTO no se puede quitar, la ley de California permite a los empleadores gestionar cómo se acumula el PTO. Los empleadores pueden decidir el ritmo al que los empleados acumulan PTO en función de las horas trabajadas, la antigüedad u otra métrica. El PTO puede acumularse a diferentes tasas para diferentes empleados, dependiendo de su estatus, su contrato de trabajo (si procede), o la política de la empresa.

Los empresarios también pueden establecer periodos de prueba en los que los empleados no acumulen PTO, siempre que cumplan las leyes laborales estatales. Por ejemplo, los nuevos empleados pueden tener que esperar un determinado número de días o meses antes de empezar a acumular PTO.

¿Qué deben hacer los empleados si no se les paga el PTO?

Si un empleado cree que su empresa no le ha pagado correctamente el PTO, tiene derecho a presentar una reclamación. Los empleados pueden emprender acciones legales para recuperar los salarios no pagados, incluyendo PTO y las sanciones por tiempo de espera, en su caso. Los abogados de empleo en Abogados por la Justicia, PC (LFJ) han estado luchando por los trabajadores de California para resolver los problemas de salarios y horas durante más de 15 años. Ofrecen consultas gratuitas para asegurarse de que los empleados reciban lo que se merecen.

Los empleados deben llevar un registro de la acumulación y el uso de su PTO. Los registros detallados ayudan a proporcionar pruebas del PTO no utilizado en caso de disputas sobre las nóminas finales.

Qué pasa con su PTO cuando renuncia - FAQ

¿las empresas tienen que pagar el pto? Salvo que se estipule lo contrario en un convenio colectivo, cuando finaliza la relación laboral de un trabajador, deben abonársele todas las vacaciones devengadas y no disfrutadas a su último salario.

¿puede un empresario quitar las vacaciones ganadas? No, un empresario no puede quitar días de vacaciones ganados como sanción. Cuando alguien deja su trabajo, las vacaciones acumuladas que no haya utilizado deben incluirse en su última nómina.

¿se cobran los días de baja no utilizados? Normalmente no, a menos que la política de la empresa prevea un pago.

¿cuándo me pagan las vacaciones si dimito? En California, las empresas deben pagar a los empleados los días de vacaciones acumulados pero no utilizados cuando el empleado renuncia o es despedido. La empresa debe incluir el pago de las vacaciones acumuladas en la última nómina.

¿tiene la empresa la obligación de abonar las horas extraordinarias? Sí, normalmente, dado que el PTO forma parte del salario del trabajador, éste debe cobrar su PTO cuando finaliza la relación laboral.

¿puede un empleador quitarme el pto ganado? Según el Departamento de Relaciones Laborales de California, "la paga de vacaciones se acumula (suma) a medida que se gana, y no se puede perder, ni siquiera en caso de despido, independientemente del motivo del despido."

si te despiden, ¿te devuelven tu pto? Normalmente, sí.

¿cómo calcular el pago del pto? Si un empleado a tiempo completo gana 80.000 $ al año y tiene 40 horas de PTO acumuladas, se dividen 80.000 $ por 2.080 horas, que es el equivalente a un empleado a tiempo completo. 80.000 $ / 2.080 = 38,46 $ por hora. A continuación, multiplique la tarifa por hora por la cantidad de horas de PTO que acumularon. el pago de PTO: $38.46 x 40 = $1,538.40.

si aviso con dos semanas de antelación, ¿recibiré mi paga de vacaciones? Normalmente los estados exigen que el pago de las vacaciones se haga en la última nómina.

¿qué pasa con su pto cuando deja de trabajar? Las empresas deben abonar el PTO no utilizado en la última nómina del empleado.

¿se puede cobrar el pto? En California, los trabajadores pueden cobrar su PTO o tiempo de vacaciones cuando dejan la empresa. Una vez acumuladas las vacaciones, la empresa debe el PTO como forma de salario.

¿puedo cobrar mis vacaciones mientras sigo trabajando? Algunos empleadores pueden permitirlo, pero puede depender de las políticas de empleo.

¿las empresas pagan los días de baja por enfermedad cuando uno deja la empresa? La mayoría de las leyes sobre baja por enfermedad no exigen que las empresas paguen los días de baja acumulados y no utilizados cuando un empleado deja la empresa. Sin embargo, puede depender de lo que la empresa considere como PTO; si agrupan los días de enfermedad en días de PTO, entonces puede que sí.

¿cuándo se dimite de un trabajo a qué se tiene derecho? Cuando un trabajador deja un empleo, puede tener derecho a prestaciones como indemnización por despido, horas de vacaciones acumuladas, horas extraordinarias y planes de jubilación. LFJ puede ayudar a los empleados a comprender sus derechos si son despedidos indebidamente.

¿qué pasa con las horas extraordinarias cuando se deja el trabajo? Cuando un trabajador deja su trabajo, la empresa debe pagarle el tiempo de descanso no utilizado.

¿puedo utilizar el pto durante las dos semanas de preaviso? Técnicamente, si un trabajador tiene siete días de vacaciones que ha acumulado y no ha utilizado, puede usarlos como parte de sus dos semanas de preaviso. Esto se debe a que la ley en la mayoría de los estados dice que el tiempo de vacaciones ganado, pero no utilizado, debe ser pagado a los empleados que dejan la empresa.

¿el pto se considera salario? Sí, según la legislación de California, el tiempo de vacaciones ganado se considera salario, y el tiempo de vacaciones se gana a medida que se realiza el trabajo.