Violaciónes de talón de pago en California

La legislación laboral de California establece varios requisitos en cuanto a la información que debe incluirse en el recibo de sueldo de un empleado (ejemplo). Un recibo de sueldo debe representar con precisión el número de horas que un empleado trabajó junto con su tasa de pago y cualquier deducción tomada durante el período de pago. Si cualquier información es inexacta u omitida, un empleador puede enfrentar sanciones por violación de talones de pago bajo la ley de California.

¿Qué son las infracciones del recibo de salarios?

Un empleador viola las leyes laborales de California al no proporcionar un talón de pago / declaración de salario con el pago regular de un empleado. Se requieren varios tipos de información, ya sea que a un empleado se le pague con cheque, en efectivo o por depósito directo. Si algún detalle se omite intencionadamente, está incompleto o es inexacto, un empleado puede tener derecho a reclamar daños legales. California tiene una de las leyes de nóminas más estrictas del país. Aunque la Ley de Normas Laborales Justas no incluye un requisito de talón de pago, sí requiere que los empleadores mantengan registros de las horas de trabajo y los salarios pagados.

¿Qué datos deben figurar obligatoriamente en los talones de pago?

De acuerdo con la legislación laboral de California, deben facilitarse los siguientes datos para cumplir los requisitos mínimos.

• Periodo de pago: Deben indicarse claramente las fechas de inicio y fin del periodo de pago.

• Salario bruto: El salario total de un empleado antes de cualquier deducción.

• Total de horas trabajadas: Debe incluirse el número total de horas trabajadas, a menos que el empleado reciba una retribución salarial o esté clasificado como "exento" según la ley de salarios y horarios de California.

• Todas las deducciones: Deben detallarse en una sección separada del talón de pago, y pueden incluir los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta, los impuestos de la Seguridad Social/Medicare, el seguro médico y las cotizaciones para la jubilación.

• Salario neto: Salario bruto una vez descontadas las deducciones pertinentes, también conocido como salario neto.

• Tarifas horarias aplicables: Deben indicarse las tarifas horarias vigentes durante el período de pago y el número de horas trabajadas con cada tarifa (si las tarifas horarias del empleado variaban).

• Nombre del empleado: El nombre completo del empleado debe figurar en todos los talones de pago.

• Últimas 4 cifras del número de la Seguridad Social del trabajador: Como alternativa puede facilitarse el número de identificación del trabajador.

• Nombre y dirección física del empresario: La declaración de salarios debe indicar el nombre legal del empleador y su dirección. En el caso de los contratistas de mano de obra agrícola, el documento debe incluir el nombre/dirección de la entidad legal que garantizó los servicios de un empleador.

 

Reclamación judicial por infracción de las nóminas del empresario

Si en su talón de pago falta información o ésta es incorrecta, es posible que su empleador haya infringido las leyes laborales de California. Entonces es posible presentar una demanda contra su empleador. Sin embargo, la ley también da margen a las empresas para corregir errores, como las fechas de los periodos de pago, los nombres y las direcciones. Corregir un error puede evitar sanciones. Pero si el empleador no proporcionó una declaración de salarios ni corrigió la información inexacta o incompleta, usted puede tener derecho a una indemnización por daños y perjuicios.

En virtud de la legislación laboral estatal, las infracciones pueden dar lugar a sanciones contra el empresario y a indemnizaciones a los trabajadores por los honorarios de los abogados, las costas judiciales y cualquier lesión que sufra el empleado debido al incumplimiento. Si las infracciones son múltiples, el empresario es responsable de la infracción inicial y de cada una de las subsiguientes. También hay estatutos en vigor para abordar cuando se violan las leyes de talones de pago para múltiples empleados, lo que puede dar lugar a una demanda colectiva.

¿Cómo funcionan los talones de pago?

Los talones de pago, también conocidos como recibos de nómina o declaraciones salariales, son documentos que las empresas entregan a sus empleados junto con sus nóminas. Estos documentos tienen varias finalidades, entre ellas proporcionar un desglose detallado de los ingresos y deducciones de un empleado, garantizar la transparencia en el proceso de pago y ayudar a los empleados a hacer un seguimiento de sus ingresos e impuestos. Así funcionan los recibos de sueldo:

1. Información sobre ingresos y periodos de pago: Las nóminas suelen incluir la siguiente información:
   • Nombre del empleado
   • Nombre y dirección del empleador
   • Identificación del empleado o número de nómina
   • Fechas de inicio y fin del período de pago
   • Fecha de pago (la fecha en que se emite la nómina)
2. Ingresos brutos: Las nóminas muestran los ingresos brutos de un empleado durante el periodo de pago. Esto incluye su tarifa por hora o salario y el número de horas trabajadas o el salario fijo para ese período. También pueden incluirse las horas extraordinarias y las primas.
3. Deducciones: Las nóminas detallan diversas deducciones que reducen los ingresos brutos de un empleado para determinar el salario neto. Las deducciones más habituales son:
   • Impuesto federal sobre la renta
   • Impuesto estatal sobre la renta
   • Impuestos de la Seguridad Social y Medicare (FICA)
   • Primas del seguro de enfermedad
   • Contribuciones a la jubilación
   • Otras deducciones voluntarias (por ejemplo, para un plan 401(k) o cuotas sindicales).
4. Impuestos retenidos: Las nóminas proporcionan un resumen de los impuestos retenidos de la nómina de un empleado, incluidos los impuestos federales y estatales sobre la renta, así como los impuestos de la Seguridad Social y Medicare. La nómina también puede mostrar la cantidad de impuestos retenidos para todo el año hasta la fecha.
5. Salario neto: El salario neto es la cantidad final que recibe un empleado después de todas las deducciones. Representa la cantidad real que el empleado se llevará a casa.
6. Información anual: Las nóminas suelen incluir resúmenes del año hasta la fecha, que muestran los ingresos acumulados, las deducciones y los impuestos retenidos desde el inicio del año natural.
7. Información adicional: Algunos recibos de nómina pueden incluir otra información relevante, como los datos de contacto del empleador, información sobre tiempo libre remunerado (por ejemplo, saldos de vacaciones o bajas por enfermedad) o detalles sobre bonificaciones o comisiones.
8. Cumplimiento y requisitos legales: Las nóminas deben cumplir las leyes laborales federales y estatales. Muchos estados, incluido California, tienen requisitos específicos sobre el contenido y el formato de los recibos de nómina. Los empleadores están legalmente obligados a proporcionar recibos de nómina a sus empleados.
9. Recibos de pago digitales: Algunas empresas proporcionan recibos de pago digitales accesibles a través de un portal en línea, mientras que otras emiten recibos de pago físicos en papel. Los recibos digitales suelen contener la misma información que los recibos en papel y pueden descargarse o consultarse en línea.

Los empleados deben revisar detenidamente sus recibos de nómina para asegurarse de su exactitud y comprender sus ingresos, deducciones y retenciones fiscales. En caso de discrepancias o dudas, los empleados deben ponerse en contacto con el departamento de nóminas o de RRHH de su empresa para aclararlas o resolverlas.

 

Requisitos de la nómina en California

A partir de mi última actualización de conocimientos en septiembre de 2021, California tiene requisitos específicos para los recibos de pago que los empleadores deben cumplir. Estos requisitos se describen en el Código Laboral de California y las Órdenes de Salarios de California. Tenga en cuenta que las leyes pueden cambiar, por lo que es esencial consultar las fuentes legales más actualizadas o a un profesional legal para obtener la información más reciente. Estos son los requisitos clave para los recibos de sueldo en California:

1. Información para empleados:
   • Nombre del empleado
   • Los cuatro últimos dígitos del número de la Seguridad Social del empleado (o un número único de identificación del empleado)
   • El nombre y la dirección del empresario (incluida la denominación de la persona jurídica si es diferente de la razón social del empresario).
2. Información sobre los beneficios:
   • Salario bruto devengado durante el período de pago
   • Total de horas trabajadas por el empleado, si procede
3. Deducciones:
   • Deducciones detalladas efectuadas sobre el salario bruto del trabajador, incluidas las retenciones por:
     • Impuesto federal sobre la renta
     • Impuesto estatal sobre la renta
     • Seguridad Social (OASDI)
     • Medicare
     • Seguro estatal de invalidez (SDI) o permiso familiar retribuido (PFL), si procede
     • Primas del seguro de enfermedad
     • Aportaciones al plan de jubilación
     • Embargos de salarios u otras retenciones, si procede
4. Retribución neta:
   • Importe final del salario neto después de todas las deducciones
5. Información sobre el período de pago:
   • Las fechas inclusivas del período de pago
   • La fecha de pago
6. Acumulación y uso del permiso por enfermedad retribuido:
   • En el caso de las empresas que ofrecen baja por enfermedad retribuida, el recibo de salarios también debe incluir la cantidad de baja por enfermedad retribuida disponible o la cantidad de tiempo libre retribuido (PTO) que un empleado ha acumulado, utilizado o queda disponible.
7. Horas trabajadas:
   • El recibo de salarios debe especificar el total de horas trabajadas por los empleados no exentos. Este requisito contribuye a garantizar el pago exacto de las horas extraordinarias.
8. Información adicional:
   • Algunas nóminas pueden incluir otra información relevante, como los saldos de tiempo libre remunerado (por ejemplo, vacaciones o baja por enfermedad), o detalles sobre primas o comisiones.
9. Cumplimiento y sanciones:
   • Los empresarios deben entregar a los empleados recibos de sueldo exactos y completos con cada nómina.
   • El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a sanciones, y los empleados pueden tener derecho a una indemnización por daños y perjuicios si no reciben recibos de nómina conformes.

Es fundamental que los empresarios de California se aseguren de que sus recibos de nómina cumplen estos requisitos. El cumplimiento de la normativa sobre nóminas ayuda a proporcionar transparencia y claridad en la relación empleador-empleado y evita problemas legales relacionados con el incumplimiento. Los empleados deben revisar sus talones de pago para garantizar la exactitud y el cumplimiento de estos requisitos.

 

Contactar con Abogados para la Justicia

Si usted ha experimentado violaciones de talones de pago en el trabajo, póngase en contacto con nosotros para hablar con nuestro abogado de violación de salarios y horas. Lawyers for Justice, PC sirve a todo el sur de California y está convenientemente ubicado en Glendale. Nuestro conocimiento de la ley de empleo de California nos faculta para ayudar a evaluar su situación, construir una demanda, y obtener la compensación que se merece. Para hablar con un abogado de salarios y horas en Los Ángeles, llame al 818-JUSTICE y reciba su consulta gratuita.

 

Paystub FAQ

¿es una declaración de ingresos un recibo de sueldo? Sí, ambos términos se refieren al salario que percibe un trabajador.

¿es lo mismo una nómina que un recibo de sueldo? Sí, un talón de pago y una nómina se refieren al mismo documento que refleja información como el salario neto ganado, el salario bruto pagado, el periodo inicial de pago y otra información legal pertinente.

¿con qué frecuencia se entregan los recibos de sueldo? Los recibos de nómina se entregan cada periodo de pago. Los periodos de pago dependen de la empresa. Suelen ser quincenales, quincenales, semanales o mensuales.

¿están obligados los empresarios a dar talones de pago? Los empresarios de California están legalmente obligados a proporcionar a los empleados un recibo de salarios desglosado.

¿puede el empresario cobrar por las copias de los recibos de sueldo? La ley de California establece que los empleados tienen acceso gratuito a copias en papel o copias impresas de sus nóminas.

¿qué significa retro en una nómina? "Retro" es la abreviatura de retroactivo. El pago retroactivo es una compensación que se añade a la nómina de un empleado para compensar una compensación que no se pagó en un periodo de pago anterior.