Normas de control horario para empleados por horas

Las normas del reloj horario para los empleados por horas suelen ser precisas, pero pueden resultar confusas. ¿Cuáles son las leyes federales y estatales que regulan los relojes de fichar? ¿Cómo se relacionan las reglas del reloj de fichar con la Ley de Normas Laborales Justas? ¿Cuál es la mejor manera de asegurarse de que los empleados por hora cobran todas las horas trabajadas? Nos sumergimos en todo ello.

Leyes de fichaje de los empleados de California

California tiene leyes y reglamentos específicos relativos a las normas de reloj de tiempo de los empleados y el registro de las horas de los empleados. Los empleadores de California están obligados a cumplir estas leyes para garantizar un seguimiento preciso de las horas de los trabajadores por hora de acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas.

1. Períodos de pago regulares: Los empleadores en California deben establecer un período de pago regular para pagar a los empleados por hora. Los periodos de nómina habituales son semanales, quincenales, semestrales o mensuales.
2. Registro exacto de las horas trabajadas: Los empleadores están obligados a mantener registros precisos de las horas trabajadas por cada empleado por hora. Esto incluye registrar la hora de entrada y salida de cada empleado cada día de trabajo.
3. Pausas para comer y descansar: Los empleados fichan la entrada y la salida para los descansos. Las leyes laborales de California establecen que se deben tomar descansos específicos para comer y descansar según la cantidad de horas que los empleados trabajen por día. Los empleadores deben controlar y registrar con precisión el horario y la duración de las pausas para comer y descansar a fin de garantizar el cumplimiento de las leyes laborales estatales.
4. Pago de horas extraordinarias: Los empresarios deben controlar y registrar todas las horas trabajadas por los empleados, incluidas las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias deben pagarse por las horas trabajadas más allá de 8 horas en un día de trabajo o 40 horas en una semana de trabajo, y el doble de tiempo por las horas trabajadas más allá de 12 horas en un día de trabajo.
5. Sistema de fichaje: Los empleadores pueden utilizar sistemas de reloj de fichar u otros métodos electrónicos para registrar las horas de los empleados con exactitud para realizar un seguimiento de la actividad de fichar. El sistema de control horario debe registrar con precisión todas las horas trabajadas y debe ser accesible a los empleados para su revisión, de conformidad con las leyes federales y estatales.
6. Notificación del horario de trabajo: Los empleadores están obligados a notificar con antelación a los trabajadores por hora sus horarios de trabajo, incluidas las horas de inicio y finalización.
7. Retribución por tiempo de presencia: Si un empleado se presenta a trabajar pero no se le proporciona la cantidad de trabajo esperada, el empleado puede tener derecho a la paga por tiempo de presencia, que es una parte específica de su salario regular.

 

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8. Sanciones por incumplimiento: El incumplimiento de las leyes de control horario puede dar lugar a sanciones, multas y posibles acciones legales contra el empresario.

Las secciones del Código Laboral de California que describen las reglas comunes de los relojes de fichar son, entre otras: 1174, 1174.5, 1175, 1178, y 204

Ley de cambio de hora de California

A partir de la publicación de este artículo, California sigue la práctica del horario de verano (DST) y la hora estándar, que reconoce los cambios de hora bianuales comunes en muchas partes del mundo. Estos cambios de hora consisten en adelantar los relojes una hora en primavera ("spring forward") y retrasarlos una hora en otoño ("fall back"). El objetivo principal es aprovechar mejor la luz diurna durante determinadas épocas del año. Sin embargo, ciertas leyes federales pueden modificar las leyes de cambio de hora en los próximos años.

Concretamente, en California:

1. Adelanto de primavera: Normalmente, el segundo domingo de marzo, los relojes se adelantan una hora a las 2:00 AM hora local, pasando a las 3:00 AM.
2. Retroceso: Normalmente, el primer domingo de noviembre, los relojes se retrasan una hora a las 2:00 AM hora local, pasando a la 1:00 AM.

Un cambio de hora podría implicar la adopción de la hora estándar permanente o del horario de verano permanente. Esto no afectaría a la forma en que los empleados fichan a la entrada y a la salida, pero es aconsejable que los empleados por hora pregunten a su empresa cómo podría afectar un cambio de hora a las normas específicas de su reloj horario en su puesto de trabajo.

Leyes de California sobre tarjetas de tiempo

Los empresarios en California están obligados a cumplir con las leyes de reloj de tiempo para garantizar un seguimiento preciso y el registro de las horas de trabajo de los empleados.

1. Exactitud de las tarjetas de fichar: Las reglas del reloj de fichar para los empleados por hora son estrictas por una razón; los empleados por hora quieren asegurarse de que se les paga correctamente (especialmente cuando se trata del pago de horas extras por horas extras trabajadas) y las reglas del reloj de fichar son necesarias para que los empleadores las sigan para que cumplan correctamente las leyes laborales. Las tarjetas de control horario o los métodos de seguimiento del tiempo deben reflejar con exactitud el total de horas trabajadas por un empleado durante cada período de pago. Los empresarios deben asegurarse de que las tarjetas de control horario se cumplimentan con precisión y honestidad.
2. Conservación de registros: Los empleadores deben conservar los registros de tiempo durante un período específico según lo dispuesto por la ley de reloj de tiempo. El Código Laboral de California exige que los empleadores conserven los registros de nóminas durante al menos tres años.
3. Sanciones por incumplimiento: El incumplimiento de las leyes sobre tarjetas horarias y control de horarios puede acarrear sanciones, multas y posibles acciones legales contra el empresario.

Si un empleado por hora siente que una ley estatal o federal ha sido violada porque sus horas trabajadas no se registraron correctamente como se indica en las reglas del reloj de tiempo anteriores, es posible que desee consultar con un abogado de reloj de tiempo. Los abogados de Lawyers for Justice, PC ayudan a los trabajadores de California todos los días con problemas de reloj de tiempo para obtener la compensación que se merecen. Llame al (818) JUSTICE para mas informacion.