¿Puede mi empresa ajustar mi tarjeta horaria?

En California, los empleadores están generalmente autorizados a realizar ajustes en las tarjetas de control horario de los empleados, pero sólo en circunstancias específicas y legales. Los ajustes deben reflejar las horas de trabajo exactas y no pueden hacerse para negar a los empleados el pago que les corresponde, incluidas las horas extraordinarias. El artículo 204 del Código Laboral de California requiere que los empleadores paguen a los empleados por todas las horas trabajadas, y alterar intencionalmente las tarjetas de tiempo para reducir el pago es ilegal y puede ser visto como robo de salario.

Cuándo están permitidos los ajustes

1. Corrección de errores: Los empresarios pueden ajustar los registros de horas para corregir errores en las horas trabajadas. Por ejemplo, si un empleado llega tarde accidentalmente u olvida fichar a la salida, la empresa puede hacer correcciones en los registros de nóminas para reflejar el tiempo real trabajado.
2. Redondeo del tiempo: En California, es legal redondear el tiempo del reloj al cuarto de hora más cercano, siempre y cuando la práctica sea justa y se promedie a lo largo del tiempo. Los empleadores no pueden redondear el tiempo de una manera que beneficie sistemáticamente sólo al empleador y perjudique al empleado.
3. Pausas para comer y descansar: Los empresarios pueden ajustar las pausas para comer y descansar si los empleados fichan a la salida y a la vuelta. No obstante, las pausas de 30 minutos o más no suelen ser remuneradas, mientras que las pausas de descanso más breves suelen ser remuneradas.

Cuándo no están permitidos los ajustes

• Reducción de las horas trabajadas: Los empleadores no pueden alterar la tarjeta de tiempo de un empleado para reducir el total de horas para evitar el pago de horas extras o el salario mínimo. Esto puede considerarse robo de salario y es ilegal según la división de salarios y horas del estado de California.
• No compensar el trabajo realizado fuera del horario laboral: Todo el tiempo que un empleado dedique a tareas relacionadas con el trabajo, ya sea en la empresa o fuera de ella, debe registrarse y pagarse. Están prohibidos los ajustes que borren cualquiera de las horas trabajadas de un empleado, o que minimicen sus horas.

Registros de tiempo

Las leyes de tarjetas de tiempo de California ofrecen importantes protecciones para los empleados y establecen normas claras para los empleadores, haciendo hincapié en la importancia de un registro de tiempo exacto y una remuneración justa. Según el Código Laboral de California y las directrices de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE), las leyes tienen como objetivo garantizar que los empleados sean compensados en su totalidad por sus horas reales trabajadas, incluidos los salarios por horas extras, y regulan las prácticas de los empleadores en torno al registro de entrada, registro de salida y ajuste de la hoja de asistencia.

Control horario preciso

Los empleadores de California están obligados por ley a mantener registros precisos de las horas de trabajo de los empleados, incluidas las horas de inicio y finalización y las pausas para comer o descansar. Este requisito de mantenimiento de registros se aplica a todos los empleados no exentos (normalmente trabajadores por horas), que tienen derecho al pago de horas extraordinarias cuando trabajan más de 8 horas en un día, o 40 horas en una semana. Las hojas de control horario son el registro principal de las horas de trabajo de los empleados, y cualquier inexactitud puede afectar a la retribución del empleado, pudiendo dar lugar a conflictos salariales.

Ajustes patronales de las tarjetas de asistencia

En California, los empleadores están autorizados a ajustar las tarjetas de tiempo, pero deben hacerlo con cautela y por razones legítimas. Por ejemplo, un ajuste puede ser necesario para corregir un error, como si un empleado se olvida de fichar a la entrada o a la salida. Sin embargo, los ajustes deben reflejar con precisión las horas trabajadas y no pueden ser alterados para reducir el salario de un empleado.

La manipulación intencional de los registros de tiempo para evitar el pago de horas extras o reducir las horas es ilegal. Si un empleado cree que su tarjeta de tiempo fue alterada ilegalmente, tiene derecho a buscar la ayuda de un abogado laboral con experiencia, como los abogados de Lawyers for Justice, PC (LFJ).

Prácticas de redondeo

En California, es legal que los empresarios gestionen las tarjetas de control horario de los empleados y redondeen las entradas de tiempo al incremento establecido más próximo, normalmente un cuarto de hora (15 minutos). Sin embargo, esta práctica debe ser neutra, es decir, no puede beneficiar sistemáticamente al empresario y perjudicar al empleado.

Por ejemplo, si un empresario redondea a la baja las horas de inicio pero al alza las de finalización para evitar el pago de horas extraordinarias, se consideraría una práctica desleal. Los tribunales han sostenido que el redondeo de las horas sólo es admisible si, con el tiempo, se equilibra para que los empleados reciban una compensación justa.

Pausas para comer y descansar

California tiene leyes estrictas sobre las pausas para comer y descansar. Los empleadores deben proporcionar una pausa de 30 minutos para comer no remunerada para los turnos de más de cinco horas y una pausa de descanso remunerada de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas. Los empleados no están obligados a fichar para las pausas de descanso cortas, pero sí para las pausas para comer. Los empresarios que no realicen las pausas obligatorias deben pagar al empleado una hora extra de salario en concepto de prima por pausa para comer o descansar por cada infracción.

Trabajo fuera del horario laboral

La ley de California prohíbe a los empresarios exigir o permitir a los empleados que trabajen fuera del horario normal, es decir, fuera de las horas registradas en una tarjeta de control horario durante un periodo de pago. Todas las horas que un empleado pasa realizando tareas relacionadas con el trabajo, aunque sea fuera del horario normal, deben registrarse y compensarse. Esto incluye tareas como responder a correos electrónicos relacionados con el trabajo, atender llamadas o prepararse para la jornada laboral fuera de las horas registradas.

Recursos legales contra las prácticas ilegales en materia de tarjetas horarias

Los empleados que sospechen de prácticas ilegales de control horario o de un comportamiento contrario a la Ley de Normas Laborales Justas pueden emprender acciones legales. La ley de California permite a los empleados recuperar los salarios no pagados, sanciones, intereses y honorarios de abogados. Además, los empresarios pueden enfrentarse a sanciones civiles si se descubre que han infringido las leyes de control horario o salarial.

¿Es ilegal el fraude de tarjetas? - PREGUNTAS FRECUENTES

¿puede un empresario ajustar su horario para evitar las horas extraordinarias? Si un empresario manipula la hora de salida de un empleado para evitar pagarle las horas extraordinarias, eso suele ser ilegal.

¿puede mi empleador cambiar mi horario sin preguntar? En la mayoría de los lugares de California, los empleadores pueden cambiar el horario de trabajo de un empleado sin previo aviso. Aunque parezca injusto, no hay ninguna ley que obligue a los empresarios a hacer cambios de horario en un plazo determinado.

¿puedo demandar a mi empresario por modificar mi tarjeta horaria? Si su empleador ha alterado su tarjeta de tiempo ilegalmente, usted puede tener motivos para una acción legal. Llame hoy a LFJ para una consulta gratuita.

¿puede un empresario cambiar su tarjeta de control horario sin avisarle? Tanto las leyes federales como las estatales establecen que los empresarios pueden hacer los cambios necesarios en los registros horarios. Por ejemplo, si un trabajador se olvida de fichar al final de su turno, la empresa puede añadir detalles a los registros de tiempo que muestren cuándo se fue por ese día.

¿puede un empleador no pagarle si se olvida de fichar? La ley de California normalmente requiere que su empleador le pague oportuna y regularmente por todo su tiempo de trabajo.

¿puede un empresario obligarle a fichar a la salida? Si su empresario o supervisor le obliga a fichar a la salida del trabajo antes de permitirle salir, es ilegal. Sin embargo, un empresario puede acortar el turno de un empleado.

¿qué ocurre si no ficho a la salida? Puede depender de la política de la empresa, pero normalmente las horas se corregirán para reflejar las horas reales trabajadas.

¿puede un supervisor cambiar tu hoja de horario? Pueden modificar una ficha de tiempo para corregir con precisión cualquier error.

¿es ilegal el fraude de tarjetas? Sí. Los empresarios no pueden cambiar las fichas horarias para beneficiar a la empresa y estafar a un empleado.