¿Puede mi jefe grabarme en el trabajo?

Entender las leyes de vigilancia del lugar de trabajo en California

La vigilancia en el lugar de trabajo se está convirtiendo en una forma cada vez más habitual de que los empresarios controlen la productividad, garanticen la seguridad en el trabajo y protejan los activos de la empresa. Pero, ¿puede su jefe grabarle en el trabajo? ¿Va en contra de la legislación estatal o federal? En California, la respuesta no es sencilla.

Aunque los empresarios tienen ciertos derechos a vigilar a sus empleados, las leyes estatales establecen protecciones contra la vigilancia injustificada e invasiva, sobre todo cuando vulnera los derechos a la intimidad de otros empleados.

Leyes de privacidad de California

California es conocida por tener algunas de las leyes de privacidad más estrictas de Estados Unidos. El artículo I, sección 1 de la Constitución de California concede explícitamente a los ciudadanos el derecho a la intimidad, que se extiende al lugar de trabajo. Esto se ve reforzado por la Ley de Invasión de la Privacidad de California (CIPA) del Código Penal 630, cuyo objetivo es proteger a las personas de escuchas y grabaciones sin el consentimiento de una de las partes.

Sin embargo, aunque los empleados tienen derecho a la intimidad, sus derechos no son absolutos. Los empresarios pueden vigilar legalmente a los empleados, pero existen limitaciones. Por ejemplo, la vigilancia mediante cámaras de vídeo puede estar permitida en espacios de trabajo en los que no existe una expectativa razonable de privacidad, como los espacios de trabajo públicos, las zonas comunes o los vehículos de la empresa. Las zonas en las que los empleados esperarían razonablemente tener privacidad, como los aseos o los vestuarios, suelen estar prohibidas para cualquier tipo de vigilancia.

Grabación de conversaciones: La regla del consentimiento de las dos partes

Una de las normativas más importantes de California en materia de vigilancia es la ley estatal de consentimiento de dos partes. Según el Código Penal 632, es ilegal grabar una conversación confidencial sin el consentimiento de todas las partes implicadas en la grabación. Esto significa que si su empleador quiere grabar conversaciones privadas entre usted y otra parte, primero debe obtener el consentimiento, que puede ser por escrito.

Una conversación "confidencial" suele definirse como aquella en la que al menos una de las partes tiene una expectativa razonable de privacidad, como una conversación en un despacho cerrado. Si un empresario graba una conversación de este tipo sin el consentimiento de un empleado, podría enfrentarse a sanciones.

Las conversaciones no confidenciales, o las mantenidas en zonas públicas donde otros pueden escuchar fácilmente, no suelen estar protegidas por la ley de consentimiento de dos partes. En esos casos, un empresario puede justificar la grabación como medio de proteger los intereses de la empresa, siempre que no se trate de información sensible o privada.

Control de la actividad digital: Uso del correo electrónico, Internet y el teléfono

Los empleadores en California tienen amplia discreción cuando se trata de vigilar la actividad digital, incluyendo el correo electrónico, el uso de Internet y las llamadas telefónicas realizadas en equipos de la empresa. Si el equipo y la red son propiedad de la empresa, los empleadores generalmente tienen derecho a supervisar cómo se utilizan, siempre que los empleados sean conscientes de la vigilancia.

La mayoría de las empresas aplican políticas de uso aceptable que definen claramente lo que se vigila y lo que se considera un uso inadecuado de los recursos de la empresa. Por ejemplo, los empleadores pueden rastrear los correos electrónicos, el historial de navegación por Internet y el contenido de los dispositivos propiedad de la empresa para garantizar el cumplimiento de sus políticas.

Sin embargo, si un empleado utiliza dispositivos o cuentas personales mientras está en el trabajo, especialmente durante las vacaciones, puede haber más protecciones. Por lo general, las empresas no pueden acceder legalmente a los correos electrónicos personales o a las cuentas privadas en redes sociales sin el permiso explícito del empleado.

Notificación de vigilancia

Uno de los aspectos más críticos de la vigilancia en el lugar de trabajo, incluso para los trabajadores a distancia, es la notificación a los empleados. Por lo general, los empresarios están obligados a informar a los empleados si están siendo vigilados. Esta notificación suele realizarse en forma de manuales del empleado, políticas de la empresa o señales en el lugar de trabajo que indican que se están utilizando cámaras de vigilancia.

No notificar a los empleados la vigilancia puede acarrear consecuencias legales, sobre todo si se trata de escuchas o grabaciones secretas. Los empleados pueden tener motivos para presentar una demanda por invasión de la intimidad o incumplimiento de las leyes de vigilancia de California si se incumple la obligación de notificarles.

¿Qué pueden hacer los trabajadores?

Hay varias medidas que los empleados pueden tomar si creen que están siendo vigilados indebidamente:

1. Revise las políticas de la empresa: Revisa los manuales de los empleados o la política de privacidad de la empresa para ver qué tipo de vigilancia está permitida. Muchas empresas están obligadas a notificar las prácticas de vigilancia.
2. Documentar las pruebas: Los empleados deben llevar un registro de todos los casos en los que consideren que se ha violado su intimidad. Esto puede incluir conversaciones, correos electrónicos o la presencia de cámaras ocultas.
3. Busque asesoramiento jurídico: Si un trabajador cree que sus derechos de privacidad fueron violados, debe consultar con un abogado laboralista que maneje asuntos de privacidad en el lugar de trabajo, como los abogados de Lawyers for Justice, PC. El bufete puede ayudar a los clientes a determinar si las acciones de su empleador son ilegales y orientarles sobre cómo proceder.

¿Puede mi jefe grabarme en el trabajo? - PREGUNTAS FRECUENTES

¿es legal la vigilancia por audio en el lugar de trabajo en california? California es un estado de consentimiento de dos partes. Normalmente, los empleadores no pueden grabar conversaciones de audio sin el consentimiento de los empleados. Por lo general, la única manera en que un empleador puede grabar audio legalmente en el lugar de trabajo es con el conocimiento y consentimiento de todas las partes que están siendo grabadas.

¿puede una empresa grabar llamadas telefónicas sin su conocimiento? En California, normalmente no está permitido que los empleados graben una conversación confidencial, incluidas conversaciones privadas o llamadas telefónicas, sin el consentimiento de todas las partes implicadas. Sin embargo, si la grabación de la conversación está en torno a la protección de la empresa, puede estar permitida.

¿es ilegal grabar una conversación en el trabajo? Si la política de un empleador para grabar conversaciones en el trabajo en determinadas circunstancias en las que no se requiere la privacidad (es decir, un área pública, por lo general no es ilegal).

¿es legal que los empresarios pongan cámaras en los cuartos de baño? Por lo general, no se instalan cámaras de seguridad en los cuartos de baño.

¿puede un empresario grabar audio en el lugar de trabajo? Si la grabación de audio está relacionada con la empresa o existe una expectativa razonable de que la grabación está relacionada con el lugar de trabajo, el empresario puede estar justificado para obtener la grabación.

¿es ilegal grabar a alguien en el trabajo sin su conocimiento? Si la grabación se realiza en el entorno general de la oficina para proteger la seguridad de la empresa, suele ser legal y los empresarios no necesitan notificarlo previamente por escrito a los empleados.

¿están permitidas las cámaras en las salas de descanso de los empleados? La legislación de California no permite ni prohíbe específicamente el uso de cámaras en las salas de descanso. Si las salas de descanso no son lugares donde las personas tienen una expectativa general y razonable de privacidad, entonces las cámaras en las salas de descanso suelen estar permitidas.

¿puede mi empleador grabarme sin mi consentimiento? Depende, pero la grabación de audio en los lugares de trabajo de California generalmente sólo puede hacerse con el consentimiento de ambas partes. Esto puede aplicarse a grabaciones rutinarias, como durante las sesiones de formación, y también a conversaciones privadas entre empleados y sus supervisores o compañeros de trabajo.

¿pueden los empresarios escuchar las conversaciones de los empleados? Normalmente, los empresarios no pueden escuchar ni grabar las conversaciones de los empleados sin el consentimiento de éstos.

¿son legales las cámaras ocultas en el lugar de trabajo? California permite las cámaras ocultas normalmente en áreas en las que no se entiende que haya una cantidad razonable de privacidad (es decir, espacios de trabajo comunes).

¿pueden grabarte sin consentimiento en el trabajo? California es un estado de consentimiento de dos partes. Normalmente, todas las partes de la grabación deben dar su consentimiento para que sea legal.

¿puede mi empresa poner una cámara en mi camión? Si el camión es propiedad de la empresa, una cámara podría ser legal. Sin embargo, si la cámara se utiliza para seguir la actividad de un empleado, normalmente sólo debe utilizarse durante las horas de trabajo y si la cámara está directamente relacionada con las responsabilidades laborales del empleado (como hacer entregas, etc.).

¿pueden los empresarios vigilar a sus empleados con cámaras? Si es con fines empresariales legítimos, como proteger a la empresa, normalmente sí.

¿es ilegal tener micrófonos en el lugar de trabajo? Si los micrófonos son para proteger la seguridad de la empresa y no violan una expectativa razonable de privacidad, normalmente sí.

¿puede un empleador poner una cámara en su oficina? Los empleadores de California pueden tener cámaras en las oficinas, a menos que exista una expectativa razonable de privacidad.